Praxismanagement für Zahnärzte und Ärzte.
Klar, orientiert, effizient.
Ihre Expertin für punktgenaue Prozesse und Digitalisierung.
Sie wollen sich auf das Wesentliche, die Behandlung Ihrer Patienten konzentrieren? Die Anforderungen an einen gelungenen Praxisalltag werden zunehmend größer!
Ich unterstütze Sie dabei Ihre Strukturen und Prozesse klar zu definieren, damit Sie entspannter arbeiten können und die Leichtigkeit für Sie, Ihr Team und die Patienten spürbar ist.
Juliane Hoffmann
Spezialisierte Brachenkenntnis
Herausforderungen und Anforderungen werden zu Prozessen gestaltet, welche optimal auf den Praxisalltag abgestimmt sind.
Prozessoptimierung und Effizeinzsteigerung
Analyse von Praxisabläufen und deren Optimierung, damit Ihr Praxisbetrieb rund läuft und Ihnen der Rücken frei gehalten wird.
Mit der langjährigen Erfahrung im Bereich Praxismanagement werden maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die den Tag spürbar erleichtern.
medikit Expertin
Setzen Sie medikit und andere wichtige digitale Tools effizient und nutzenbringend ein.
Teamführung und Motivation
Durch klare Strukturen und Aufgaben wird das Team gestärkt und gefördert, sodass jeder sein volles Potential ausschöpfen kann.
Wertschätzende Kommunikation
Sowie ein respektvoller Umgang, sowohl im Team als auch mit den Patienten schafft ein positives Arbeitsklima und stärkt die Praxis von innen heraus.
In wenigen Schritten zu reibungslosen Abläufen und mehr Leichtigkeit im Praxisalltag
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Praxismanagement
Das Thema Praxismanagement begegnet Ihnen täglich und bietet Ihnen eine großartige Chance, Ihre Praxis gezielt weiterzuentwickeln.
Mit einem strukturierten Management schaffen Sie die Grundlage, um den Tag mit Freude und Leichtigkeit zu genießen, weil Ihre Praxis Ihnen mit reibungslosen Abläufen den Rücken freihält.
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Digitale Tools
Das Implementieren neuer Systeme kann eine echte Herausforderung sein, doch mit einer strategisch auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Performance verwandeln Sie diese Herausforderung in eine echte Chance, um mit den Anforderungen der heutigen Zeit Schritt halten zu können.
Ich stehe Ihnen und dem Team in jedem Schritt zur Seite. So sorgen wir gemeinsam dafür, dass Sie:
- Weniger Zeit mit Papierkram verbringen und mehr Zeit haben für das, was Sie wirklich lieben – die Arbeit mit Ihren Patienten.
- Die Qualität Ihrer Dienstleistungen verbessern, indem wir effiziente Prozesse einführen, die Fehler minimieren und die Zufriedenheit Ihrer Patienten steigern.
- Das volle Potenzial Ihrer Praxis ausschöpfen, mit Systemen, die nahtlos funktionieren und Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Aus Überzeugung lebe und schätze ich meine Kooperationen:
Praxen sind dynamische Systeme, alles ist stets im Wandel. Da verliert man manchmal den Überblick. Gemeinsam erarbeiten wir Notwendiges, Sinnvolles und Nützliches.
Strukturplanung
Klare Rollen, Aufgaben und Verwantwortlichkeiten
Qualitätssicherung
Klare Prozessdefinitionen, Dokumentation und Schulung
Digitale Tools
Effizienz steigen, Qualität erhöhen
Praxisinterne Kommunikation
Damit die rechte Hand auch weiß, was die linke tut.
Förderung der Teamkultur
Für ein langfristiges und lebendiges Miteinander
Erstellen von:
- Organigramm
- Jahresplan
- onboarding
- Stellenbeschreibungen
- Checklisten
- Gesprächsleitfäden
In wenigen Schritten zu reibungslosen Abläufen und mehr Leichtigkeit im Praxisalltag
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1
Kostenfreies Erstgespräch
Zunächst lernen wir uns per Videocall kennen und sprechen über Ihre Herausforderungen, Ziele und Wünsche.
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2
Analyse und Planung
Basierend auf Ihren Informationen erstelle ich Ihnen einen konkreten Fahrplan für die nächsten Schritte in Richtung Ihrer erfolgreichen Praxis.
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3
Umsetzung und Erfolgskontrolle
Nach Ihrer Auftragserteilung geht es auch schon los! Schritt für Schritt setzen wir die Punkte um, die Ihnen helfen Ihre Struktur so zu gestalten, dass die Leichtigkeit im Praxialltag endlich spürbar wird.
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“Juliane Hoffmann hat uns in unserer Praxisstruktur auf ein ganz neues Level gehoben. Sie hat nicht nur die komplette Grundstruktur für unsere Abläufe entwickelt, sondern auch klare Aufgabenbereiche definiert, die uns den Praxisalltag deutlich erleichtern. Besonders begeistert sind wir von den Vorlagen, die sie für unsere digitalen Anwendungen in medikit erstellt hat – sie machen die tägliche Arbeit viel effizienter. Ein echtes Highlight war der Workshop zur Einführung von Video-QM. Die Mitarbeiter haben sofort losgelegt, eigene Videos zu erstellen, und sind begeistert, dass sie das Projekt selbstständig fortführen können. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und können Juliane nur wärmstens empfehlen! ”
Dr. med. dent. Martin Hoppe M.Sc.
Zahnarztpraxis Hoppe.Dental, Korschenbroich -
“Wir arbeiten seit mittlerweile zwei Jahren sehr gerne mit Juliane Hoffmann zusammen. Warum? Weil Jule uns durch ihre Erfahrung und fachliche Expertise wertvolle Unterstützung für die Weiterentwicklung unserer Praxisstrukturen und im Miteinander unseres Praxisteams gibt. Das macht sich im täglichen Ablauf einfach positiv bemerkbar. ”
Sven Oliver Kirsch
Zahnarztpraxis Dr. Insa Carola Kirsch, Gütersloh -
“Ich arbeite seit vielen Jahren mit Juliane Hoffmann zusammen und schätze es sehr, dass ich mich voll und ganz auf meine Behandlungen konzentrieren kann. Sie kümmert sich zuverlässig um die Themen Struktur, Qualitätsmanagement, Kommunikation sowie die Führung unserer Mitarbeiter. Zudem behält sie stets die betriebswirtschaftliche Situation im Auge. Diese Zusammenarbeit gibt mir die Sicherheit, dass alle organisatorischen Aspekte der Praxis in den besten Händen sind.”
Muhammed Ferit Kiziler
Inhaber Zahnarztpraxis Innodentum -
“Ich bin sehr glücklich, die Themen, die mich in meiner Praxis beschäftigt haben, mit Juliane Hoffmann angegangen zu sein. Der Auftrag wurde mehr als zufriedenstellend ausgeführt und hat genau die Lösungen geliefert, die ich mir erhofft hatte. Ich bin mir sicher, dass ich in Zukunft erneut auf ihre Dienstleistung zurückgreifen werde.”
Johannes von Studzinski
Inhaber Osteopathie von Studzinski -
“Die Zusammenarbeit mit Juliane Hoffmann bringt für uns bei DiDento eine enorme Erleichterung . Als Abrechnungsdienstleister liegt unser Fokus auf der Abrechnung und der Betreuung unserer Mitarbeiter, daher sind klare Strukturen und ein durchdachtes Qualitätsmanagement unerlässlich. Juliane unterstützt uns dabei maßgeblich, indem sie die Struktur und Kommunikation optimiert. Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und können sie uneingeschränkt empfehlen.”
DiDento
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