Praxismanagement für Zahnärzte und Ärzte.
Klar, orientiert, effizient.

Praxis Factory GmbH — Meine zweite Expertise

Verfahrensdokumentation, GoBD-Compliance und BAFA-geförderte Beratung: Das ist das Feld der Praxis Factory GmbH — ein Unternehmen, welches ich gemeinsam mit Andreas Paschhoff gegründet habe. Nicht aus Zufall, sondern aus einer Idee, die aus echter Zusammenarbeit und gegenseitigem Vertrauen gewachsen ist.

• Wie die Praxis Factory entstand

  Andreas Paschhoff und ich kennen uns seit vielen Jahren. Er ist Steuerberater, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Steuerrecht — und ich schätze die Zusammenarbeit mit ihm und seiner Kanzlei sehr. Im Laufe der Zeit haben wir festgestellt, dass unsere Kompetenzen sich nicht nur ergänzen, sondern geradezu füreinander gemacht sind.

  Andreas bringt die steuerliche und rechtliche Tiefe. Ich bringe das Prozess- und Strukturwissen aus der Praxis — als Praxismanagerin und Dentalbetriebswirtin weiß ich genau, wie der Alltag in einer Heilberufler-Praxis wirklich funktioniert. Aus dieser Idee heraus haben wir die Praxis Factory GmbH ins Leben gerufen: ein Unternehmen, das beide Welten verbindet und Praxisinhabern genau dort hilft, wo die wenigsten Berater wirklich tief genug gehen.

• Gesetzgebung

  Die Verfahrensdokumentation — eine Pflicht, die die meisten ignorieren

  Seit 2015 schreibt die GoBD — die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form — für alle Unternehmen mit elektronischer Buchführung eine Verfahrensdokumentation vor. Das gilt auch für Ihre Arzt- oder Zahnarztpraxis. Ohne Ausnahme.

  Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie in Ihrer Praxis Belege erfasst, verarbeitet, gespeichert und archiviert werden — von der Eingangsrechnung bis zum digitalen Kassensystem. Sie ist der Nachweis gegenüber dem Finanzamt, dass Ihre Buchführung vollständig, nachvollziehbar und manipulationssicher ist.

  Was passiert, wenn Sie keine haben?

  Kommt es zur Betriebsprüfung und Sie können keine Verfahrensdokumentation vorlegen, darf das Finanzamt Ihre Buchführung als nicht ordnungsgemäß einstufen. Die Konsequenz: Hinzuschätzungen von bis zu 10 % Ihres Jahresumsatzes — und das für jedes geprüfte Jahr. Bei einem Umsatz von 500.000 Euro wären das bis zu 150.000 Euro Steuernachzahlung zuzüglich Zinsen.

  Schätzungen zufolge haben 80 bis 90 % aller Heilberufler in Deutschland noch immer keine gültige Verfahrensdokumentation. Die meisten erfahren davon erst, wenn die Prüfungsankündigung im Briefkasten liegt.

• Was wir für Sie tun

  Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir in vier Terminen à 90 Minuten — bequem per Video-Call — eine vollständige, GoBD-konforme Verfahrensdokumentation, die exakt auf Ihre Praxis zugeschnitten ist. Kein Dokument von der Stange, sondern ein Nachweis, der Ihre individuellen Prozesse, Ihre Software und Ihr Team wirklich abbildet.

  Darüber hinaus begleiten wir Sie durch den gesamten BAFA-Förderprozess. Als Heilberufler können Sie bis zu 50 % der Beratungskosten über das BAFA-Förderprogramm für unternehmerischen Know-how erstattet bekommen — das bedeutet in der Praxis einen Eigenanteil von ca. 1.250 bis 1.750 Euro statt des vollen Beratungshonorars. Dieses Förderprogramm läuft voraussichtlich bis Ende 2026. Wer jetzt handelt, spart bares Geld.

  Wie hoch Ihr individueller Honoraranteil wäre, können Sie direkt über den Honorarrechner auf der Website der Praxis Factory berechnen.

  Effizient. Sicher. Rechtskonform.

  Sie behandeln Ihre Patienten — wir kümmern uns um die Details.

  Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Praxis bereits GoBD-konform aufgestellt ist oder ob Handlungsbedarf besteht, sprechen Sie mich gerne an. Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.